Connectez Archireport à des centaines d'applications grâce à Zapier

Avec Zapier, vous pouvez automatiser vos tâches en connectant Archireport à plus de 6 000 autres applications sans écrire une seule ligne de code. Créez des "Zaps", c’est-à-dire des automatisations, pour gagner du temps sur des actions répétitives : par exemple, envoyer automatiquement un rapport PDF sur Google Drive, créer une tâche dans Trello à chaque nouveau compte-rendu, ou notifier une équipe Slack dès qu’une visite est terminée.

Grâce à l'intégration Zapier, vous pouvez ainsi créer des flux personnalisés entre Archireport et vos outils du quotidien pour fluidifier vos processus de travail.

Quels sont les actions automatisable avec Archireport :

Sur Zapier, vous avez deux types d'actions automatisables :

Les actions de types "triggers" qui vous permettent de déclencher une action lorsque quelque chose se passe sur Archireport et les actions de types "actions" qui permettent d'éditer des éléments d'Archireport.

Voici les différents événements déclencheurs et actions possibles dans Archireport.

Triggers - événements déclencheurs :

• Finish work - Quand un lot est à 100%
• New document - Quand un nouveau document est ajouter au projet
• New repport PDF generated online - Quand un nouveau rapport PDF est générer en ligne.
• New repport PDF sent - Quand un nouveau rapport PDF est envoyé

Action :

• Create actor - Créer un intervenant
• Create project - Créer un nouveau projet

Découvrez comment connecter Archireport à Zapier et commencez à automatiser vos actions.

Pour utiliser Zapier, vous devez d'abord créer un compte : https://zapier.com/

• Lorsque vous créez votre compte, recherchez "Archireport" pour ajouter votre application.
• Vous pouvez également ajouter d'autres applications que vous souhaitez utiliser avec Zapier

*Zapier a différents abonnements , y compris un abonnement gratuit qui comprend 5 zaps en une seule étape (1 déclencheur et 1 action par zap) par exemple.

Connecter Archireport à Zapier

1. Depuis la plateforme Zapier, ouvrez le menu "Mes applications " dans le menu de gauche
2. Cliquez sur « Ajouter une connexion »,  recherchez « Archireport »
3. Cliquez sur "Add connection"

Exemple - Créer un Zap pour stocker chaque nouveau rapport PDF généré sur la version web dans votre dossier Google Drive.

Avec Zapier, vous pouvez définir un zap qui ajoute chaque rapport PDF généré sur Archireport (trigger) à un dossier spécifique dans votre google drive (action).

La premiére chose est de cliquer sur "Create" puis sur "New Zap".

1 - Configuration du Trigger

Chaque zap commence par un trigger, dans cet exemple nous voulons utiliser le déclencheur New PDF generated online, c'est-à-dire qu'une action sera déclenchée lorsqu'un nouveau rapport pdf est généré en ligne.

Les paramétres à mettre en place :

• Sélectionnez le déclencheur "Archireport"
• Sélectionnez l'événement déclencheur (Trigger event) « New Report PDF Generated Online****  »
• Puis dans Account, choisissez votre compte Archireport ou connecter votre compte si cela n'est pas déjà fait

Une fois terminée cette étape, cliquez sur "Continue". Zapier va vous demander de tester votre zap et de sélectionner un des rapports pdf que vous avez généré il n'y a pas longtemps. Cette étape permet de vérifier que les données sont bien transmises.

2 - Définir l'action pour ajouter chaque nouveau PDF dans google drive :

• Sélectionner l'application "Google Drive"
• Sélectionnez l'action "Upload"
• Sélectionnez ou connectez votre compte google drive

Une fois cette étape fini, cliquez sur "Continue"

3 - Configurer l'action :

• Dans "Drive", sélectionnez votre drive.
• Dans "Folder", sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez stocker vos rapports.
• Dans "File", sélectionnez la donnée "Generated PDF URL", c'est le lien vers votre rapport PDF
• Le champ "Convert document" vous permet de rendre le document éditable ou non
• Le champ "File Name" vous permet de spécifier le nom du fichier, ici vous pouvez utilise la donnée "Report name" pour que le fichier posséde le nom de votre rapport
• Laissez vide le champ "File extenssion".

Une fois les champs complétés, cliquez sur "Continue" puis sur "Test Zap" afin de tester votre premier Zap.

Si tout est bien configuré, il suffira de cliquer sur "Publish" pour que votre Zap soit actif.

Avec cette action à chaque nouveau rapport généré en ligne, votre fichier sera automatiquement uploadé dans votre google drive.

*Cela fait toujours un clic en moins *

Mis à jour le : 10/07/2025