Module · PV de réception marchés privés

Présentation

A la fin d’un marché privé, vous pouvez générer un procès verbal de réception pour chacun des lots entre le maître d’ouvrage et l’entreprise.
En fonction de la présence (ou l’absence) de réserves, le document s’adaptera automatiquement. Toutes les données du maître d’ouvrage et de l’entreprise seront automatiquement renseignées à partir des intervenants du projet.
Les documents peuvent être automatiquement signés sur la tablette par le client et l’artisan.

Vous pouvez essayer ce module pendant 30 jours, depuis la page Modules Manager, sur l'application web.

Le module fonctionne sur iOS et Android (après synchronisation), et sur l'application Web.

Fonctionnement

Activer le module et créer son premier procès verbal

Allez dans le projet qui vous intéresse, puis allez dans les préférences de ce projet.
Dans la section "Types de rapport", appuyez sur "Ajouter un nouveau type de rapport" et sélectionnez "PV de réception".




A partir d'ici, un nouveau menu "PV de réception" apparaît dans le menu de gauche.
Appuyez sur "Ajouter" et configurez votre procès verbal comme vous le souhaitez en y associant le/les intervenants concernés, ainsi que le/les lots concernés.

Générer un PV sans réserves

Si vous n'avez pas de réserves dans votre projet, vous pouvez générer directement votre PV, sans réserves.

Pour cela :
Appuyez sur "Générer le rapport"
Le modèle "PV de réception" est pré-sélectionné, appuyez simplement sur suivant
Le PV n'ayant pas de réserves, il n'y a pas de partie à gérer, appuyez donc à nouveau sur suivant
Le PV s'affiche et il est précisé que la réception est prononcée sans réserves

Générer un PV avec réserves

Si vous avez des réserves dans votre projet, ajoutez les comme d'habitude en appuyant sur "Ajouter". Vous pouvez en plus sélectionner la pièce dans laquelle se trouve le défaut et bien entendu agrémenter d'une photo.



Ensuite :
Appuyez sur "Générer le rapport"
Le modèle "PV de réception" est pré-sélectionné, appuyez simplement sur suivant
Les parties s'affichent, appuyez à nouveau sur suivant
Le PV s'affiche et il est précisé que la réception est prononcée avec réserves

Les réserves s'afficheront en annexe de votre PV de réception comme ceci :

Constat de levée des réserves

Une fois vos réserves levées, il est temps d'éditer un constat.
Pour se faire, allez dans les préférences de la visite et indiquez une date de levée des réserves.



Ensuite :
Appuyez sur "Générer le rapport"
Sélectionnez le modèle "Constat de levée des réserves", puis suivant.
Les parties s'affichent, appuyez à nouveau sur suivant
Le PV s'affiche et il est précisé que la réception est prononcée avec réserves

Signatures

Vos clients et entreprises pourrons facilement consulter et signer le PV de réception directement sur place ou à distance.

S'ils sont présents sur place, appuyez sur l'onglet "Signer" :



Puis cliquez sur une zone de signature pour ouvrir une pop-up, permettant de signer directement, sur votre appareil :



Le PV va alors se ré-générer en intégrant cette signature.

S'ils sont à distance :
Appuyez sur l'icône de partage en haut à droite
Une pop-up s'affiche avec la liste de vos destinataires, vous pouvez alors appuyer sur "Demander une signature". Ils recevront une demande de signature par email et pourrons signer directement le document.

Diffusion

La diffusion fonctionne de la même manière que les visites de chantier classiques, il n'est cependant pas utile de se servir de ar.live.

Mis à jour le : 23/05/2024