Module “Convocation à la réception”

Présentation

La réception de chantier est une étape réglementaire, mais aussi un moment important dans la relation avec vos partenaires.
Avec Archireport, vous pouvez désormais générer en un clic vos convocations pour les réceptions de travaux, en toute conformité, dans la version qui vous convient le mieux :

📬 Imprimable (à envoyer en recommandé A/R)
🖋️ Envoyée depuis Archireport, avec signature à distance

Ce module vous permet ainsi :

• de notifier officiellement les entreprises concernées de la date de réception
• d’envoyer une convocation conforme au Code civil (art. 1792-6)
• d’éviter les oublis ou erreurs sur les coordonnées et informations du projet
• de choisir votre mode d’envoi, papier ou numérique

Téléchargez un exemple de convocation.

Ce module est gratuit et intégré à tous les comptes Archireport.

Fonctionnement

Activez le module

Une fois votre projet créé, cliquez sur la « roue crantée » des paramètres de votre projet.

Sélectionnez le module **“Convocation à la réception” **dans la liste des modules complémentaires.

Un nouveau menu "Convocation à la réception" est automatiquement ajouté dans le menu de votre projet à gauche.

Générez vos convocations

Cliquez d'abord sur l’onglet “Convocation à la réception” (1) du menu de gauche, puis sur la première convocation créée (2).

Puis cliquez sur la « roue crantée » de votre convocation pour accéder aux paramètres de configuration.

Vous accédez ainsi à des paramètres à compléter qui permettront de générer automatiquement vos convocations.

• la liste des intervenants à convoquer
• les dates de convocation et de réception souhaitées

Une fois ces informations complétées, validez et cliquez sur "Générer le rapport" en bas à gauche.

Vous accédez ensuite à deux options d'export :

• Une version formatée et prête à être imprimée pour envoi postal avec A/R 📨
• Une version pouvant être envoyée directement par email via Archireport 💻

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Signature dématérialisée via Archireport

Si vous sélectionnez l'option "Envoi via Archireport", cela génère un PDF qui sera automatiquement envoyé par email aux intervenants de votre projet.
Vous avez la possibilité de le signer directement dans l'application en cliquant sur "Signatures" en haut du PDF généré.

Une fois votre signature apposée, cliquez sur terminer pour valider. Il ne vous reste plus qu'à envoyer votre convocation aux intervenants.

Vous pouvez au passage proposer à ces derniers de signer directement en ligne le document, en cochant l'option "Demander une signature" ✍️
Il ne vous reste plus qu'à valider en cliquant sur "Suivant".

Mis à jour le : 22/05/2025