Android

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Web

• Créer des liens de dépendance entre les lots

  Vous pouvez créer des liens de dépendance entre les lots, mais uniquement sur la surface web : https://web.archireport.com/ Pour créer ces liens, cliquez sur le lot concerné (la partie colorée dans le planning) : deux petits ronds apparaîtront de part et d'autre du lot. Cliquez sur l'un de ces points (ronds) en maintenant le clic gauche puis diQuelques lectures

Module Archireport

• Module · PV de réception marchés privés

  Présentation vidéo Présentation A la fin d’un marché privé, vous pouvez générer un procès verbal de réception pour chacun des lots entre le maître d’ouvrage et l’entreprise. En fonction de la présence (ou l’absence) de réserves, le document s’adaptera automatiquement. Toutes les données du maître d’ouvrage et de l’entreprise seront automatiquement renseignées à partir des intervenants du projet. Les documents peuvent être automatiquement signés sur la tabletPopulaire

• Module · PV de réception marchés publics

  Comment réaliser un PV de réception de marchés publics Présentation A chacune de vos réceptions de marchés publics, vous pouvez générer l’ensemble des documents réglementaires nécessaires, de l’EXE 4 à 9. Vous créez une visite par lot travaux. En fonction de la présence (ou l’absence) de réserves, le document s’adaptera automatiquement. Toutes les données du maître d’ouvrage et de l’entreprise seront automatiquement renseignées à partir des intervenants du prPopulaire

• Module · Visites OPR

  Présentation Ce module intègre toutes les fonctionnalités du module Visite de chantier. Il vous permet de réaliser vos OPR (opérations préalables à la réception) sans intégrer les remarques présentes dans vos visites de chantier habituelles. Vous pouvez activez ce module gratuitement, depuis la page Modules Manager, sur l'application web. | Le module fonctionne sur iOS et Android (après synchronisation), et sur l'application Web.Populaire

• Module · Pré-visites de chantier

  Vidéo de présentation Présentation Le module Pré-visites de chantier intègre toutes les fonctionnalités du module Visite de chantier. Il vous permet de réaliser des comptes-rendus de chantier sans intégrer les remarques présentes dans vos visites de chantier habituelles. Ce module vous permet de réaliser des pré-visites de chantier, des comptes-rendus internes, ou tout autre type de compte-rendu. Vous pouvez activer ce module gratuitement, [depuis la page MoPopulaire

• Module · Multi-zones

  Présentation du module Multi-zones Présentation Ce module vous permet d’associer vos remarques à un logement / une zone en plus des associations habituelles (lots travaux, intervenants, plans). Dans chaque projet, vous pouvez définir vos différents logements / zones, puis réaliser vos comptes-rendus de chantier avec ce nouveau critère. Lors de l’export du compte-rendu, un nouveau tri est disponible : par logement / zone. Vous pouvez ainsi classer vos remarquesPopulaire

• Module · Rapports jounaliers

  Présentation Ce module intègre toutes les fonctionnalités du module Visite de chantier. Il vous permet de réaliser des rapports journaliers sans intégrer les remarques présentes dans vos visites de chantier habituelles. Vous pouvez activer ce module gratuitement, depuis la page Modules Manager, sur l'application web. | Le module fonctionne sur iOS et Android (après synchronisation), et sur l'application Web. Appliquer le module àQuelques lectures

• Module - DTG (Diagnostic Technique Global)

  Présentation Le Diagnostic Technique Global (DTG) est une analyse complète et détaillée de l'état général d'un bâtiment, incluant l'examen des équipements et des installations nécessaires à son bon fonctionnement et à sa sécurité. Il est obligatoire pour les immeubles de plus de 10 ans lors de leur mise en copropriété. Il offre aux futurs copropriétaires une vision claire de l’état du bâtiment et permet d’évaluer les travaux éventuels à prévoir. Le module DTG d'Archireport vous permetQuelques lectures

• Module · Audits sécurité

  Présentation Rédigez vos audits de sécurité en toute simplicité ! Ce module intègre des statuts de remarques spécifiques aux audits de sécurité comme : À corriger, À améliorer, À corriger sans délai et En ordre. Ils vous permettrons de réaliser vos audits de manière simple et détaillée, en un temps records. Vous pouvez activer ce module gratuitement, depuis la page Modules Manager, sur l'application web. | Le module fonctionne sur iOS et AndQuelques lectures

• Module · Visite inspection commune

  Eric Roy, coordinateur sécurité, présente le module Visite inspection commune Présentation Vous êtes coordonnateur SPS, ce module vous permet de réaliser des inspections communes directement sur le chantier. Pour chaque entreprise intervenant sur le chantier, un rapport d’inspection commune peut être réalisée, signée et diffusée. L’ensemble des éléments de sécurité sont pré-renseignés, il ne reste plus qu’à les compléter avec textes, photos et croquis. VousQuelques lectures

• Module · Plan de prévention

  Eric Roy, coordinateur sécurité, présente le module Plan de prévention Présentation Vous êtes coordonnateur SPS, ce module vous permet de réaliser des plans de prévention directement sur le chantier. Pour chaque chantier, un plan de prévention peut être crée. Il peut ensuite être modifié en fonction de l’évolutions des contraintes du chantier. L’ensemble des éléments de sécurité sont pré-renseignés, il ne reste plus qu’à les compléter avec textes, photos etPeu de lectures

• Module · Registre journal

  Présentation Ce module intègre toutes les fonctionnalités du module Visite de chantier. Il vous permet de réaliser votre registre journal sans intégrer les remarques présentes dans vos visites de chantier habituelles. Vous pouvez activer gratuitement ce module, depuis la page Modules Manager, sur l'application web. | Le module fonctionne sur iOS et Android (après synchronisation), et sur l'application Web. Appliquer le module à uPeu de lectures

• Module "PV de réception" - Signatures des personnes présentes

  Vous avez désormais la possibilité de n'afficher que les signatures des personnes présentes lors de la signature d'un PV de réception. Cette option se trouve dans les préférences d'export, juste avant la génération de votre rapport PDF. Pour cela, cliquez sur "Générer le rapport" en bas à gauche. Puis cliquez sur la roue crantée à droite du modèle retenu pour accédePeu de lectures

iOS

• Réordonner les remarques

  Sur iOS (iPad et iPhone), pour modifier l’ordre et la numérotation de vos remarques : Appuyez sur les "..." situé à droite de la remarque Appuyez sur "Réordonner", Déplacez les remarques en déplaçant les cellules grâce à l’icône représentant trois traits horizontaux à droite de chaque remarque. Validez en cliquant sur "OK" NB : si vous réordonnez les remarques, la numérotation sera modifiée en conséquence. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9c0ece737Populaire

• IPAD - Préférences de l’application (synchronisation des données, aide en ligne, sauvegarde des photos dans la galerie iPad)

  Les autres préférences de l’application vous permettent d’activer ou de désactiver certains paramètres. Langue de l'application : Permet de choisir la langue de votre application. Synchronisation des données : nous vous recommandons de toujours laisser la synchronisation des données activée. Vos données sont alors stockées sur nos serveurs sécurisés et cela vous permettra d’accéder aux informations de vos projets sur toutes les interfaces Archireport. De plus, en cas de perte dQuelques lectures

• Comment masquer les remarques d'un lot ou d'un intervenant dans une visite

  Sur iOS uniquement (iPad et iPhone), il est possible de masquer les remarques contenues dans un lot ou d’un intervenant dans votre visite. Pour masquer le contenu, cliquez sur l’icône en forme de “V” situé à gauche du nom de la partie contenant les remarques. Pour afficher le contenu, cliquez sur l’icône en forme de “>” situé à gauche du nom de la partie contenant les remarques.Peu de lectures

Fonction commune à toutes les versions

• Ajouter un commentaire à une remarque

  L’ajout de commentaire vous offre deux possibilités : Laisser des notes entre collaborateurs dans le cadre d’un projet partagé (cf. comment partager un projet avec Archireport) en enlevant l’affichage des commentaires dans le compte-rendu. Ajouter une note sur l’avancée d’une remarque sans modifier la remarque initiale en affichant les commentaires dans le compte-rendu. La date et l’heure du commentaire apparaîtront dans le compte-rendu. **Pour ajouter un commentaire à votre remarquePopulaire

• Modifier la mise en page PDF du rapport

  Les paramètres de mise en page PDF vous permettent de modifier le thème du rapport et d’accéder à la gestion des images de remarque. Vous pourrez ainsi choisir le modèle, l’orientation, le format d’export PDF ou Excel, la police, la couleur, l’affichage les remarques, la suppression de la bordure de couleur sur la remarque, l’affichage des images, le nombre d’images par ligne et la qualité des images. Pour accéder à ces fonctionnalités : Appuyez sur l'icône représentant une roue dentée dePopulaire

• Export : Modifier les règles d'affichage des remarques

  Les options de cet onglet concernent uniquement les informations relatives aux remarques. Vous pourrez : Trier les remarques, Choisir l’export PDF par statut de remarque, Intégrer les anciennes remarques non clôturées, Intégrer les remarques qui ont été clôturées pendant la visite, Intégrer toutes les remarques des compte-rendus précédents, Barrer les remarques clôturées, Afficher les remarques les plus récentes en premier, Afficher les parties (lots etPopulaire

• Création d'un projet type à dupliquer

  L’application vous permet de gagner du temps sur la préparation de vos projets. Ainsi, si vous avez besoin d’utiliser la même arborescence de lots / sous-lots, la même structuration pendant vos chantiers, vous pouvez créer un projet type et le dupliquer à chaque nouveau projet. Pour dupliquer un projet : Sur iPad : Allez sur la page d’accueil de l’application Appuyez sur l’icône ... du projet concerné, Sélectionnez Copier, Une pop-up s’ouvre, appuyez sur Dupliquer. !Quelques lectures

• Ordonner les intervenants

  Pour modifier l’ordre des intervenants : NB : l’ordre dans lequel apparaissent les intervenants du projet sera le même dans le compte-rendu de chantier. Sur la version Web : Cliquez sur l'icône du crayon, Appuyez sur "Réordonner", Déplacez les intervenants en les faisant glisser vers le haut ou le bas en maintenant un long clic, Appuyez sur "Valider" pour confirmer. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece7370e6600/capture-decran-2026-04-1Quelques lectures

• Ajouter une pièce jointe

  Vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos rapports. A savoir, seulement les fichiers PDF pourront être intégrés dans les rapports. Les autres types de fichiers seront ajoutés sous forme de lien dans votre rapport. Pour ajouter une pièce jointe : Sur le web : Allez dans l’onglet « Pièces jointes » de votre visite. Cliquez sur "Ajouter un fichier" ou sur "Sélectionner des documents existants" dans le cas où votre document est déjà dans le projet. Dans la nouvelle fenêtre qQuelques lectures

• Changer l'adresse mail du compte Archireport

  Le changement d'adresse mail du compte utilisateur doit s'effectuer directement en base de données. Informez notre équipe que vous souhaitez modifier votre adresse mail, la procédure sera ensuite la suivante : Synchronisez vos données, Déconnectez-vous de ArchiReport dans les préférences de ArchiReport, Avertissez-nous par email à contact@archireport.com lorsque vous êtes déconnecté en précisant le nouvel email souhaité, Nous modifions l'emailQuelques lectures

• Créer un nouveau dossier pour classer des projets

  Les dossiers vous permettent, comme un ordinateur, de classer vos projets dans l’application. Pour ajouter un nouveau dossier : Sur Ipad : Sur la page d’accueil des projets, cliquez sur “Nouveau dossier” en haut à droite. Définissez le nom du dossier et appuyez sur “Valider” Vous retrouverez votre nouveau dossier sur la page d’accueil de l’application. ![](https://storage.crisp.chat/users/Quelques lectures

• Choisir un statut de remarque

  Chaque remarque se voit assignée un statut. Celui-ci est par défaut "En Cours". Vous pouvez ensuite choisir de modifier ce statut pour : Statut Affichage dans le rapport Couleur Comportement En cours Créée le Rouge Apparait dans le rapport tant qu'elle n'est pas clôturée Date limite À réaliser avant le Rouge Apparait dans le rapport tant qu'elle n'est pas clôturée | Urgent | Urgent depuis le | ${colQuelques lectures

• Comment déplacer une remarque entre différentes visites

  Après avoir créer une remarque dans une visite il est possible de la déplacer dans une autre visite d'un module spécifique, comme un PV de réception ou une visite OPR. Attention cette fonctionnalité est aujourd'hui uniquement disponible sur la version IOS (Iphone & Ipad) ou sur Android. Sur Ios (Ipad & Iphone) : Lorsque vous êtes dans votre visite, cliquez sur les "..." situé à droite de votre remarque puis sur le nouveau menu qui s'affiche cliquez sur "Déplacer". Une nouvelle fenêtre va sQuelques lectures

• Créer un dossier et ajouter des projets

  Vous pouvez créer une arborescence de dossiers vous permettant de classer vos projets. Pour ajouter un dossier : Appuyez sur Nouveau dossier, Nommez le dossier, Appuyez sur Valider. Le dossier s’affichera sur la page d’accueil de l’application. Une foiQuelques lectures

• Restauration de visites, remarques, lots ou documents d'un projet

  La restauration vous permet de récupérer des éléments supprimés dans votre projet. Vous pouvez récupérer les éléments suivant : Visites Lots / sous lots Documents Remarques Projets (uniquement sur Ipad) Contacts (uniquement sur Ipad) Sur le web : Pour information, la manipulation est la même pour les lots / sous lots, documents et visites. Allez dans la visite dans laquelle une remarque a été supprimée. Cliquez sur le bouton restaurer en haut de la liste. Sélectionnez laPeu de lectures

Offre Team

• Offre Team : Préférences d'export partagées

  Afin d'homogénéiser les comptes-rendus au sein de l'entreprise, il est possible d'établir une trame d'export de rapport et de la partager aux membres d'une équipe. Pour ceci il faut d'abord sauvegarder une configuration d'export : Ensuite à l'étape 1/5 de l'export de rapport, vous devez ajouter cette configuration d'export au groupe. Seul un administrateur peut effectuerQuelques lectures

• Offre Team : Remarques favorites partagées (disponible sur iOS et Android)

  Fini la ressaisie des remarques identiques entre les chantiers : mémorisez et partagez vos remarques favorites afin que chaque membre de la Team puisse les réutiliser. L'administrateur du groupe peut ajouter à ses favoris les remarques fréquentes afin d'éviter de re-saisir le même texte plusieurs fois. Les remarques favorites seront alors disponibles pour tous les membres de l'équipe. Il faut d'abord sélectionner la remarque à ajouter aux favoris puis en appuyant sur le bouton "..." choisissQuelques lectures

• Offre Team : Licences flottantes - Administration des membres de l'équipe

  L'offre Team s'accompagne d'un système de gestion des abonnements en licences flottantes c'est à dire l'administration des membres du groupe. Cela signifie que vous pouvez choisir à quel utilisateur (email) attribuer une licence. Vous pouvez également choisir de transférer une licence d'une utilisateur à un autre. Rendez-vous sur votre espace web : https://web.archireport.com et cliquez sur le menu "Administration". Seul un administrateur de groupe a accès à cPeu de lectures

• Offre Team : Partage des types d'intervenant personnalisés

  Cette option, disponible dans l'offre collaborative Team, permet à un administrateur de partager ses types d'intervenants personnalisés avec tous les membres de l'équipe. Dès qu'un nouveau type d'intervenant est créé par un administrateur, il sera automatiquement disponible pour les autres membres de l'équipe. Depuis le carnet d'adresses de la page d'accueil ou depuis la liste des intervenants d'un projet, il suffit d'éditer l'intervenant souhaité : ![](https://storage.crisp.chat/users/hePeu de lectures

• Offre Team : Carnet d'intervenants partagé

  Cette option, disponible dans l'offre collaborative Team, permet à un administrateur de partager les intervenants de son choix avec tous les membres de l'équipe. Un intervenant peut être ajouté depuis le carnet d'adresse global ou depuis la liste des intervenants d'un projet : Depuis le carnet d'adresse global, sur la page d'accueil de l'application : Depuis la liste desPeu de lectures

• Gestion des projets d'un groupe

  Comment gérer le partage des projets lorsqu'on est administrateur d'un Groupe (offre TEAM) ||| Pré-requis : cet article concerne les administrateurs des Groupes d'utilisateurs Archireport qui bénéficient de l'offre TEAM. Par défaut, un administrateur de Groupe n'est autorisé à consulter aucun projet des utilisateurs de son groupe. Pour voir les projets de ses collaborateurs, il faut leur demander d'aller sur le portail Web d'Archireport (https://web.archireport.com) sur Google Chrome, puis "PPeu de lectures

• Comment dévérouiller un document

  Les documents importés dans les projets peuvent par la suite être déplacés dans un autre dossier du même projet sauf dans le cas où le document est déjà utilisé dans une visite ou dans une remarque. Les documents utilisés dans une visite sont verrouillés et peuvent être débloqués de cette façon : Attention si vous procédez au retrait d'un plan PDF (de la visite) sur lequel des remarques ont été positionnées, vous perdez les positionnements des remarques sur ce plan.  Cliquez sur les trois poPopulaire

• Récupérer les photos prises depuis Archireport iPad / iPhone vers son ordinateur

  Il est possible de sauvegarder toutes les photos prises depuis Archireport dans l'application Photos de l'iPad / iPhone. Il faut pour ceci activer l'Option de sauvegarde dans les préférences de Archireport comme indiqué dans cet article : [https://helpdesk.archireport.com/fr/article/ipad-preferences-de-lapplication-synchronisation-des-donnees-aide-en-ligne-sauvegarde-des-photos-dans-la-galerie-ipad-14bxuiw/](https://helpdesk.archireport.com/fr/article/ipad-preferences-de-lapplication-synchroniPopulaire

• Synchronisation

  Une fois que vous avez effectué des modifications et que vous disposez d’une connexion internet, il est très important de synchroniser vos données. Cela vous permettra de retrouver toutes les informations sur les différentes plateformes Archireport et de sécuriser une sauvegarde de vos données sur nos serveurs sécurisés. Sur Ipad : Appuyez sur Synchronisation, Puis sur "Démarrer" ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/1a98060ba31c8800/22cc7be2-7622-4af5-a7c6-dd4d03Populaire

• Ordonner les lots et les sous-lots

  Par défaut, les lots et sous-lots s’affichent dans l’ordre dans lequel vous les avez créés. || Vous retrouvez le même ordre des lots / sous-lots dans le planning. Si toutefois, vous souhaitez modifier l’ordre : Sur le web (Google Chrome par exemple : https://web.archireport.com) Sélectionnez le menu Lots / Sous-Lots Cliquez sur le bouton "Crayon" en haut à gauche puis "Réordonner" Déplacez la cellule du lot à la position souhaitée ![ordonner lots / sous-lots](https://storage.Populaire

• Partager un projet

  Si vous travailliez à plusieurs sur un projet, vous pouvez partager vos projets avec vos collaborateurs. NB : les collaborateurs avec lesquels vous partagez un projet doivent disposer d’un compte Archireport. Pour partager un projet : Sur iPad : Appuyez sur l’icône ... , Appuyez ensuite sur Partager, Entrez l’adresse email du collaborateur à qui vous souhaitez partager le projet. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/633a11db254e3c00/692c7935-462e-Populaire

• Ajouter un lot

  Pour ajouter les différents lots de votre projet : Ouvrez l’onglet Lots / Sous-lots, Appuyez sur Ajouter, Remplissez les informations du lot, Appuyez sur Valider. NB : en renseignant les dates de début et de fin pour chaque lot, vous générerez le planning de votre chantier automatiquement. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/d25f1c8Populaire

• Attribuer une couleur à un lot

  comment attribuer une couleur à un lot ou un sous lotQuelques lectures

• Clôturer ou modifier le statut d'une remarque

  Pour clôturer une remarque rapidement. Sur Ipad / Iphone : Appuyez sur l’icône « … » à droite de la remarque, Appuyez sur « Clôturer ». Vous pouvez également la clôturer depuis l’édition de la remarque en modifiant son statut. Sur le Web : Appuyez sur l’icône « … » à droite de la remarque, Appuyez sur « Clôturer ». Vous pouvez également la clôturer depuis l’édition dQuelques lectures

• Créer un contact / intervenant

  Pour ajouter de nouveaux intervenants à votre compte Archireport, vous pouvez les ajouter un à un de la manière suivante : Appuyez sur "Contacts Archireport", Puis sur "Ajouter" et "Ajouter un intervenant", Remplissez les informations de l’intervenant et appuyez sur "Valider". NB : veillez à entrer l’adresse email de l’intervenant afin qu’il puisse recevoir les comptes-rendus de chantier. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e967afba60d6a800/4b4fb5c9-82ed-4ceQuelques lectures

• Mettre à jour un plan du projet

  Lors de votre chantier, vos plans évoluent. Vous pouvez facilement les mettre à jour tout en conservant les pastilles de position de remarque. Pour cela, ajoutez le nouveau plan en le nommant comme la première version. Choisissez alors d’écraser l’ancienne version.Quelques lectures

• Ajouter des intervenants au projet

  Vous pouvez ajouter vos intervenants depuis vos Contacts Archireport, votre carnet d’adresse iPad ou les ajouter manuellement. Pour ajouter des intervenants : Ouvrez l'onglet "Intervenants", Puis cliquez sur "Ajouter", Sélectionnez les intervenants, Appuyez sur Valider. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f799f2b873328000/639872b6Quelques lectures

• Archiver un projet

  Pour diminuer le nombre de projets affichés dans l’application, vous pouvez archiver des projets sur le cloud Archireport; vous pourrez les désarchiver dès que vous le souhaitez. Pour archiver un projet : Sur Ipad : Appuyez sur l’icône ... , Sélectionnez Archiver. Sur le web : Appuyez sur l’icône ... , Sélectionnez Archiver. ![](https://storage.criQuelques lectures

• Configuration générale

  Plusieurs onglets de paramétrage manuel vous permettent de personnaliser vos compte-rendus de chantier. L’onglet « Général » vous permet d’accéder aux modifications relatives à la page de garde (titre du rapport, nom du fichier), aux intervenants (informations affichées dans le tableau des présences, intégration des signatures), au paramétrage de l’email d’envoi (objet et contenu du mail) et l’assemblage du rapport et des pièces jointes dans le même document. Pour y accéder : Appuyez surQuelques lectures

• Envoyer le compte-rendu de chantier

  Pour envoyer le compte-rendu aux intervenants et entreprises : Appuyez sur votre modèle de compte-rendu, Sélectionnez les parties à afficher dans le rapport, Appuyez sur « Suivant » à deux reprises, Sélectionnez  les destinataires, Appuyez sur « Suivant », Appuyez sur « Envoyer ». ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a5f4bf4ba056c00/eQuelques lectures

• Créer votre compte Archireport

  Si vous ne disposez pas de compte Archireport, vous pouvez créer un compte gratuitement depuis notre site internet  www.archireport.com ou depuis un iPad. Créer un compte depuis un ordinateur sur www.archireport.com Pour créer un compte, cliquez sur "Tester gratuitement" et renseignez les informations demandées. _NB : l’adresse mail utilisée s’affichera dans votre compte-rendu de chantier. Votre mot de passe est leQuelques lectures

• Ajouter une nouvelle visite

  Une fois votre projet créé, l’heure est venue de faire votre visite de chantier. Ouvrez votre projet en appuyant sur la tuile Dans l’onglet « Visite de chantier », appuyez sur « Ajouter » Renseignez les informations (nom, description, date de prochaine réunion …) Appuyez sur « Valider » A chaque nouvelle visite de chantier, créer un nouveau compte rendu en cliquant sur "Ajouter" La nouvelle visite de chantier intègre automatiquement les remarques qui ne sont pas clôturées.Quelques lectures

• Importer des contacts / intervenants depuis le carnet d'adresses de l'iPad

  Vous pouvez également importer vos contacts directement depuis le carnet d’adresses de l’iPad. Pour cela : Appuyez sur Contacts Archireport puis sur Ajouter, Sélectionnez ensuite les contacts dont vous avez besoin depuis votre carnet d’adresses. NB : les contacts que vous ajouterez par la suite dans vos projets viendront alimenter automatiquement votre carnet de contacts Archireport. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/7bba61e5d16c4c00/ac042de2-bf35-4b47-b327-f4cQuelques lectures

• Accès aux préférences de l’application

  Les préférences de l’application concernent des paramètres directement liés à l’application. Ici, vous pourrez modifier la langue d’utilisation, l’activation de la synchronisation des données, l’aide en ligne et la sauvegarde des photos dans la galerie iPad. Pour accéder aux préférences de l’application, appuyez sur l'icône de la roue dentée. Appuyez ensuite sur Préférences de l'application. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8aee4851c0272000/ecb5a0d8-Quelques lectures

• Gestion des présences des intervenants et des entreprises

  L’onglet « Gérer les présences » vous permet, pour chaque visite de chantier, d’indiquer si les intervenants et entreprises convoqués sont présents, absents, excusés, absents non excusés et/ou convoqués à la prochaine réunion. Le tableau apparaîtra dans le compte-rendu de chantier. Vous pouvez indiquer ces informations depuis la page « Gérer les présences ». Pour cela : Allez dans l’onglet « Gérer les présences », Appuyez dans les différentes cases du tableau. ![](https://storage.crQuelques lectures

• Configurer un rapport manuellement

  En plus des quatre modèles, vous pouvez configurer un modèle de rapport manuellement. Pour cela : Appuyez sur l'icône représentant une roue dentée d’un des modèles de CR, Paramétrez vos réglages, Appuyez sur « Enregistrer les réglages » Nommez votre modèle, Validez à deux reprises. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5be69b41d2f60400/d4b2bQuelques lectures

• Gérer l'abonnement

  Pour vous abonner depuis l'iPad ou consulter votre abonnement, ouvrez l'onglet "Gérer l'abonnement". Vous pourrez souscrire un abonnement en appuyant sur "J'y vais". Si vous préférez une facture HT au nom de l'entreprise, vous pouvez vous connecter à votre compte Archireport Web (accessible depuis un ordinateur). Vous pourrez choisir entre deux formules : Mensuelle : 32€ HT Annuelle : 300€ HTQuelques lectures

• Positionner une remarque sur un plan du projet

  Pour positionner vos remarques sur un plan : Appuyez sur « Complétez votre remarque », Sélectionnez « Positions sur un plan », Sélectionnez le plan sur lequel vous voulez positionner votre remarque, Zoomez sur la zone d’intérêt du plan, Appuyez longuement avec le doigt sur le plan jusqu’à l’apparition d’une icône de cible, Positionnez votre cible à l’endroit souhaité pour localiser l’anomalie, Lorsque la cible est au bon endroit, relâchez et une pastille de couleQuelques lectures

• Ajouter une liste de points de contrôle ou checklist à une remarque

  L’outil checklist vous permet de créer des listes de points de contrôle qui peuvent être sauvegardées et réutilisées lors de différents projets. Pour créer une checklist : Appuyez sur « Compléter votre remarque », Puis appuyez sur « Checklist », Sélectionnez « Créer une nouvelle checklist », Ajoutez les différents éléments et nommez votre checklist, Pour la sauvegarder, appuyez sur « Ajouter la checklist à mes favoris », Appuyez sur « Intégrer ». ![](https://storage.crQuelques lectures

• Faire signer les intervenants de la visite de chantier

  Pour contractualiser le compte-rendu ou simplement pour valider la présence des intervenants, vous pouvez les faire signer depuis l’iPad ou l'iPhone dans l’onglet « Gérer les présences ». Pour cela : Allez dans l’onglet « Gérer les présences », Appuyez sur l'icône représentant un stylo plume, Faites signer l’intervenant, Appuyez sur « Valider ». ![](https://storaQuelques lectures

• Ajouter un plan à une visite

  Lorsque l'on ajoute un plan à un projet, celui-ci sera ajouté à toutes les visites créées ultérieurement. Par contre, le plan ne sera pas ajouté automatiquement aux précédentes visites pour ne pas modifier les rapports existants. Sachant cela, si vous avez déjà créé votre nouvelle visite, pour que votre nouveau plan soit présent il faut l'ajouter dans les préférences de la visite. Cliquez sur le bouton de préférences de la visite : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/2Quelques lectures

• Créer une copie de projet

  Si vous souhaitez dupliquer un projet, nous vous recommandons de le faire après avoir entré les différents lots et sous-lots relatifs au projet. Ainsi, si vous êtes CMistes par exemple, vous pouvez ajouter tous vos modèles de construction et utiliser la même arborescence à chaque début de chantier. Pour créer une copie d’un projet : Appuyez sur l’icône ... du projet concerné, Ensuite, sélectionnez Copier. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f95606d9bfe9d000/2425Quelques lectures

• Ajouter un média ou un croquis à la remarque

  Cette fonctionnalité va vous permettre de prendre une photo depuis l’appareil photo de l’iPad, de dessiner sur un document du projet ou de faire un croquis sur une page vierge. Pour dessiner sur un document du projet : Appuyez sur « Complétez votre remarque », Sélectionnez « Médias / Croquis », Appuyez sur « Dessiner sur un document », Sélectionnez un document depuis une des sources proposées. Le document peut être de type PDF, Word, Excel, PNG, JPG… Validez en appuyanQuelques lectures

• Ajouter ou modifier le logo de son entreprise

  Le logo que vous allez insérer dans l’application apparaîtra en en-tête de vos comptes-rendus de chantier. Ainsi, veillez à ce qu’il soit de bonne qualité. Pour ajouter un logo ou le modifier, allez dans les les préférences du compte. Appuyez ensuite sur l’espace du logo. Sélectionnez le logo depuis une des sources proposées. ![](https://storage.crisp.chat/users/heQuelques lectures

• Envoyer un email depuis Archireport

  NB : pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez au préalable configurer un compte email sur votre iPad. Pour envoyer un email à un intervenant, appuyez sur l’icône ... , Appuyez ensuite sur Envoyer un email, Rédigez votre email et appuyez sur Envoyer. Sur iPhone, vous pouvez en plus envoyer un SMS ou appeler votre intervenant. ![](https://storage.crisp.chat/Quelques lectures

• Utiliser un rapport pré-configuré

  Vous disposez de quatre modèles de rapports pré-configurés : Compte-rendu de chantier (visite courante) : toutes les remarques de la visite courante, classées par remarques générales, intervenant puis par lot. Compte-rendu de chantier (complet) : toutes les remarques de la visite, ainsi que les anciennes remarques non levées des visites précédentes. Compte-rendu OPR, classement par lot : toutes les remarques de la visite courante, classées par lot. Compte-rendu OPR : toutQuelques lectures

• Ajouter des informations supplémentaires dans le rapport

  L’onglet « Intégrer… » vous permet d’ajouter à votre rapport : Les positions des remarques sur les plans, Le tableau de répartition des lots par intervenant, Le tableau de bord des remarques (nombre de remarques en cours, en attente et clôturées, réparties par lots), Le planning. Pour accéder à ces fonctions : Appuyez sur l'icône représentant une roue dentée de votre compte-rendu de chantier, Allez jusqu’à l’onglet « Intégrer… », Une fois les modificationsQuelques lectures

• Changer le mot de passe

  Pour changer le mot de passe de votre compte Archireport : Ouvrez les préférences de l’application. Appuyez sur "Changer de mot de passe", Renseignez votre mot de passe actuel et le nouveau à deux reprises. Appuyez sur "Valider" une fois la modification faite. Pour rappel, pour créer un MDP sécurisé : assurez-vous que ce dernier comporte au moins 12 caractères, dont 4 types de caractères différents : majuscules, minuscules, chiffres et signes de ponctuation ou caractères spQuelques lectures

• Modifier la langue d'utilisation

  L’application Archireport est traduite en plus de 10 langues. Pour changer la langue d’utilisation, Allez dans les préférences en appuyant sur l'icône de la roue dentée, Puis dans les Préférences de l'application, Appuyez ensuite sur « Langue de l’application » et choisissez la langue que vous souhaitez utiliser. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiQuelques lectures

• Ajouter un intervenant à une visite

  Lorsque l'on ajoute un intervenant à un projet, celui-ci sera ajouté à toutes les visites créées ultérieurement. Par contre, l'intervenant ne sera pas ajouté automatiquement aux précédentes visites pour ne pas modifier les rapports existants. Sachant cela, si vous avez déjà créé votre nouvelle visite, pour que votre nouvel intervenant soit présent il faut l'ajouter dans les préférences de la visite. Cliquez sur le bouton de préférences de la visite : ![](https://storage.crisp.chat/useQuelques lectures

• Ajouter un plan au projet

  L’onglet document recense les document du projet et les plans. Seuls les fichiers plans au format PDF sont acceptés. Pour ajouter un nouveau plan : Ouvrez sur l’onglet « Documents », Appuyez sur "Plans", Appuyez ensuite sur Ajouter, Importez un plan depuis une des sources proposée, Une pop-up s'ouvre vous informant que le document a bien été téléchargé. NB : lors de l’import, Archireport propose de convertir le fichier au format A4 pour plus de confort d’utilisation.Quelques lectures

• Supprimer un lot

  Veuillez noter que la suppression d’un lot ou d’un sous-lot est définitive. Ainsi, soyez sûr de vouloir réellement supprimer cette information. Pour supprimer un lot ou un sous-lot : Appuyez sur l’icône ... à droite du lot ou du sous-lot, Appuyez ensuite sur Supprimer, NB : la suppression d’un lot entraîne automatiquement la suppression des sous-lots et des remarques associées. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a54d719e16334000/f12e5e98-d2d4-4018-91de-dcf36dQuelques lectures

• Envoyer un compte-rendu de chantier depuis l'application Mail

  Pour envoyer un compte-rendu à vos intervenants et entreprises depuis l'application Mail de l'iPad : Appuyez sur votre modèle de compte-rendu, Sélectionnez les parties à afficher dans le rapport, Appuyez sur « Suivant » à deux reprises, Sélectionnez  les destinataires, Appuyez sur « Suivant », Appuyez sur l'icône l'export, Sélectionnez "Envoyer avec Mail", Appuyez sur "Envoyer". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e9b6473547da0800/89a924fa-Quelques lectures

• Utiliser la fonctionnalité "Notifier les intervenants"

  La fonctionnalité « Notifier les intervenants » permet d’envoyer un rappel pour la remarque en cours aux intervenants concernés. Pour l’utiliser (cette fonctionnalité n'est disponible que sur la version IOS) : Appuyez sur l’icône « … » à droite de la remarque, Appuyez sur « Notifier les intervenants », Sélectionnez les intervenants, Appuyez sur « Envoyer ». Vous pouvez visualisez et modifier le rappel en appuyant sur « Aperçu » puis sur « Éditer ». ![](https://storage.crisp.Quelques lectures

• Ajouter une image à la visite

  Si vous ajoutez une image à la visite, elle apparaîtra dans le compte-rendu de chantier. En l’absence d’une photo de la visite, c’est l’image du projet qui apparaîtra par défaut dans le rapport PDF. Pour ajouter une image à votre visite : Appuyez sur l’icône « … » à droite de la visite, Appuyez sur « Editer », Dans l’onglet « Image », importez une image depuis une des sources proposées, Appuyez sur « Valider ».Quelques lectures

• Ajouter un nouveau document au projet

  Vous pouvez ajouter tous les documents dont vous avez besoin pour votre projet. La plupart des formats connus sont acceptés : pdf, doc, docx, xls, xslx, png, jpeg… Pour ajouter un nouveau document : Allez dans l’onglet Documents, Appuyez sur « Documents » Appuyez sur Ajouter, Importez un document depuis une des sources proposées, Une pop-up s'ouvre vous informant que le document a bien été téléchargé. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5925197d4bd5ac00/Quelques lectures

• Ajout de remarque rapide

  Vous pouvez ajouter une remarque grâce aux raccourcis de création rapide en commençant par : Prendre une photo avec l’appareil photo de l’iPad, Dessiner sur un document / faire un croquis, Positionner la remarque sur un plan, Associer la remarque à un intervenant, Associer la remarque à un lot, Créer une checklist (liste de points de contrôle),Peu de lectures

• Ajouter une photo à un intervenant

  Une fois l’intervenant créé ou importé, vous pouvez ajouter sa photo. Pour cela : Appuyez sur l’intervenant concerné, Dans l’onglet Image de l’intervenant, importez une photo depuis une des sources proposées, Appuyez sur "Valider".Peu de lectures

• Choisir les parties à afficher dans le rapport

  Une fois les paramétrages effectués, vous pouvez sélectionner les chapitres (lots et intervenants) à afficher dans le rapport. Pour cela : Appuyez sur votre modèle de compte-rendu, Sélectionnez les parties à afficher dans le rapport, Appuyez sur « Suivant » pour passer à la génération du compte-rendu puis à l'envoi de ce-dernier. ![](https://storage.crisp.chat/users/Peu de lectures

• Ordonner les visites de chantier

  Pour ordonner vos visites de chantier et faire apparaître la dernière en premier par exemple. Allez dans l'onglet "Visite de chantier" de votre projet, Faites glisser l'écran vers le bas, Appuyez sur "Ordonner", Déplacez vos visite grâce à l'icône représentant trois traits horizontaux à droite de chaque visite, Faites glisser les visites dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les ordonner. Appuyez sur "Terminer". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitePeu de lectures

• Désarchiver un projet

  Lorsque vous archiver un projet depuis votre iPad, il apparaît comme "Non synchronisable" sur votre compte Archireport Web. Pour le désarchiver, vous devez le rendre de nouveau synchronisable. Pour cela le rendre synchronisable : Cliquez sur "..." dans la vignette du projet, Cliquez sur "Rendre synchronisable". ![](https://storage.crisp.Peu de lectures

• Modifier les détails de la visite

  Les détails de la visite sont les informations relatives à la visite de chantier. Vous les remplissez lors de la création de la visite mais vous pouvez revenir dessus à tout moment. Vous trouverez dans cet onglet, les informations relatives à l’image de la visite, le nom de la visite, le numéro de la visite, la phase du projet, les dates importantes, la description et les éléments concernés par cette visite (intervenants, lots, plans). Pour revenir dessus : Appuyez sur l’icône « … » à drPeu de lectures

• Dernier modèle utilisé

  La fonction « Dernier modèle utilisé » vous permet d’utiliser les mêmes paramètres d’un compte-rendu de chantier à l’autre, que vous utilisiez un modèle pré-configuré ou une configuration manuelle.Peu de lectures

• Ajouter une photo à la remarque

  Pour illustrer votre remarque, vous pouvez ajouter une photo. Pour cela : Appuyez sur l'icône représentant un appareil photo, Validez la page à l'aide du bouton en haut à droite NB : pour prendre une photo depuis l’appareil photo de l’iPad, veillez à avoir autoriser l’accès d’Archireport à l’appareil photo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/cda24edaPeu de lectures

• Ajouter ou modifier les informations de l'entreprise

  Les informations de l’entreprise apparaîtront, avec votre logo, en en-tête des comptes-rendus de chantier. Cela permettra à vos clients et intervenants de vous joindre facilement en cas d’incompréhension. Pour les ajouter ou les modifier : Allez dans les préférences, Allez ensuite dans les préférences du compte, En Étape 3,  vous pourrez modifier les informations de l’entreprise en appuyant dessus pour les éditer. Appuyez sur "Valider" une fois les modifications terminéesPeu de lectures

• Supprimer une remarque

  Pour supprimer une remarque : Appuyez sur l’icône « … » à droite de la remarque, Appuyez ensuite sur « Supprimer ». Pour supprimer plusieurs remarques à la fois : Faites défiler l’écran d’accueil des remarques vers le bas, Appuyez sur « Sélectionner », Marquez les remarques que vous souhaitez supprimer, Appuyez sur « Supprimer ». NB : la suppression d’une remarque est définitive. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/cb50761700b4b000/68f3c547-39Peu de lectures

• Supprimer un intervenant d'un projet

  Pour supprimer un intervenant : Appuyez sur l’icône "..." à droite de l’intervenant concerné, Sélectionnez Supprimer.Peu de lectures

• Messagerie

  L'onglet "Messagerie" vous permet de consulter les messages que vous recevez de collaborateurs utilisant Archireport depuis la "Boîte de réception". Vous pouvez également consulter les messages que vous envoyez à vos intervenants et entreprises. Vous pouvez notammentPeu de lectures

• Afficher les anciennes remarques non levées

  Pour afficher les remarques non levées des compte-rendus précédents : Appuyez sur « Options », Sélectionnez « Afficher les anciennes remarques non levées », Appuyez sur « Masquer options ».Peu de lectures

• Pièces jointes de la visite de chantier

  L’onglet « Pièces jointes » vous permet d’ajouter les documents nécessaires à la bonne exécution de vos visites de chantier. Vous pourrez, par la suite, les ajouter à votre compte-rendu de chantier.Peu de lectures

• Ajouter un lot à une visite

  Lorsque l'on ajoute un lot à un projet, celui-ci sera ajouté à toutes les visites créées ultérieurement. Par contre, le lot ne sera pas ajouté automatiquement aux précédentes visites pour ne pas modifier les rapports existants. Sachant cela, si vous avez déjà créé votre nouvelle visite, pour que votre nouveau lot soit présent il faut l'ajouter dans les préférences de la visite. Cliquez sur le bouton de préférences de la visite : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9beePeu de lectures

• Ajouter un sous-lot

  Vous pouvez ajouter jusqu’à quatre niveaux de sous-lots par lot. Pour cela, Ouvrez l’onglet Lots / Sous-lots, Appuyez sur l’icône ... du lot principal, Sélectionnez Ajouter un sous-lot, Remplissez les informations, Appuyez sur Valider. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ef4fbf4aebb19000/2a024348-1724-4758-b288-a8d11d_1t5em69.pngPeu de lectures

• Accès aux préférences Archireport

  Les préférences donnent accès aux paramètres du compte Archireport. C’est ici que sont stockées les informations relatives aux préférences du compte, préférences de l’application, à la gestion de l’abonnement depuis iTunes et aux mentions légales. Vous pouvez également y changer votre mot de passe, le compte utilisateur ou vous déconnecter. Pour y accéder, appuyez sur l'icône représentant une roue dentée. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/15edcf1ce4001700/a1fa1f84Peu de lectures

• Associer un ou plusieurs intervenant(s) à une remarque

  Pour associer un ou plusieurs intervenants à la remarque : Appuyez sur « Complétez votre remarque », Choisissez sur « Associer un intervenant », Sélectionnez le ou les intervenant(s) concernés, Appuyez sur « Valider ».Peu de lectures

• Changer de compte utilisateur

  Vous pouvez utiliser plusieurs utilisateurs sur un même iPad. Pour changer le compte utilisateur, Allez dans les Préférences, Appuyez ensuite sur Changer de compte, Ajoutez le nouveau compte ou appuyez seulement sur le compte concerné.Peu de lectures

• Avancement en pourcentage

  Vous pouvez indiquer le pourcentage de réalisation du lot en cours. L’avancement sera alors matérialisé dans le planning par les couleurs suivantes : Rouge : avancement du lot en retard. Vert : avancement dans les temps ou terminé Pour modifier le pourcentage, faites glisser la petite bulle avec le nombre et le pourcentage vers la droite ou la gauche pour diminuer ou augmenter. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/6841b2bb0fb4d400/572aae8c-79bf-4301-8645-4d57fc_1lfudsPeu de lectures

• Utilisation du bloc-notes de l'application

  Vous disposez d’un bloc-note interne à l’application pour chacun de vos projets. Ces notes restent au niveau de l'application et du projet et ne sont pas affichées dans vos rapports. Pour ajouter des notes : Entrez dans le projet concerné, Sélectionnez l’onglet Bloc-notes, Appuyez sur Editer, Vous disposez ensuite des outils de mise en page au-dessus du clavier. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e533e5604cba2800/556cd8a6-5a43-4eaa-b038-3190de_1xuwtg3.pngPeu de lectures

• Associer un intervenant à un lot

  Si vous ne l’avez pas déjà fait en créant vos lots et sous-lots, vous pouvez associer un/des intervenant(s) à vos lots. En associant un intervenant à un lot, cela vous permet d’afficher le tableau de répartition des lots par intervenant. Vous pourrez ainsi attribuer une remarque qui s’adressera au lot et à l’intervenant. Pour attribuer un intervenant à un lot : Appuyez sur l’icône "..." , Puis sur Associer un intervenant, Sélectionnez l’intervenant et appuyez sur Valider. ![](htPeu de lectures

• Ajouter une remarque par plan

  Pour ajouter une remarque par plan : Allez dans l’onglet « Par plan », Appuyez sur « Ajouter », Sélectionnez le plan concerné, Positionnez votre pastille, Complétez votre remarque, Appuyez sur « Valider ». ![](https://storage.crisp.chat/usPeu de lectures

• Ajouter une remarque par lot

  Pour ajouter une remarque par lot : Allez dans l’onglet « Par lot », Appuyez sur « Ajouter », Sélectionnez le ou les lot(s) concerné(s), Complétez votre remarque, Appuyez sur « Valider ». ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Peu de lectures

• Modification des informations personnelles

  Vos informations personnelles (prénom, nom, numéro de téléphone) peuvent être ajoutées ou modifiées. Pour cela, voici la démarche à suivre : Allez dans les préférences de l’application. Allez ensuite dans les préférences du compte. En Étape 2, vous pourrez modifier les informations personnelles en appuyant dessus pour les éditer. En Étape 3, vous pourrez modifier les informations relatives à votre entreprise. Une fois les modifications effectuées, appuyez sur "ValiPeu de lectures

• Se déconnecter d'un compte Archireport

  Pour vous déconnecter de votre compte Archireport, Allez dans les Préférences, Appuyez sur Se déconnecter.Peu de lectures

• Ajouter un nouveau type d'intervenant

  Vous pouvez ajouter vos propres types d'intervenants depuis l'application pour classer les intervenants par catégorie. Sur la version Web : Depuis le carnet d'adresse: Cliquez sur "Ajouter" Cliquez sur "type d'intervenants", puis "Ajout d'un type d'intervenant" Validez ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece7370e6600/capture-decraPeu de lectures

• Accès aux préférences d'un compte Archireport

  Les préférences d’un compte comportent les informations personnelles (nom, prénom, téléphone mobile) et les informations de votre entreprise (société, fonction, adresse …). Pour y accéder, ouvrez les préférences Archireport, Puis appuyez sur Préférences du compte. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/5bb6e20c7652c000/be9aa688-50ca-498f-979b-ac83fPeu de lectures

• Ajouter une remarque par intervenant ou entreprise

  Pour ajouter une remarque par intervenant : Allez dans l’onglet « Par intervenant », Appuyez sur « Ajouter », Sélectionnez le ou les intervenant(s) concerné(s), Complétez votre remarque, Appuyez sur « Valider ». ![](https://storage.crisp.chaPeu de lectures

• Préférences d'un projet

  Pour revenir sur les informations générales de votre projet et modifier les préférences : Ouvrez le projet concerné en appuyant sur la vignette de celui-ci, Appuyez sur l'icône de la roue dentée, Validez pour confirmer les modifications.Peu de lectures

• Mentions légales

  Vous pouvez à tout moment consulter les mentions légales d’Archireport depuis un iPad. Ouvrez les préférences de l’application. Appuyez sur Mentions légales.Peu de lectures

• Ajouter une nouvelle remarque ou réserve

  Pour ajouter une nouvelle remarque, appuyez sur « Ajouter ». Vous pouvez ensuite écrire votre remarque dans l’onglet « Description » et modifier le statut de la remarque avec l’onglet « Statut ».Peu de lectures

• Supprimer un projet

  NB : La suppression d’un projet est définitive, veillez à être sûr de vouloir le supprimer. Pour supprimer un projet : Appuyez sur l’icône ... , Sélectionnez Supprimer, Confirmez la suppression du projet.Peu de lectures

• Remarques de la visite de chantier

  L’onglet « Toutes les remarques » regroupe l’ensemble des remarques du projet. Vous disposez ensuite d’un filtre de remarque vous permettant de les afficher par intervenant, par lot ou par plan.Peu de lectures

• Aperçu d'un plan ou d'un document

  Pour visualiser un de vos document ou un plan : Appuyez directement sur le document ou plan concerné, Pour fermer l’aperçu, appuyez sur "OK" en haut à gauche.Peu de lectures

• Filtrer les remarques par intervenant

  Cette fonctionnalité vous permet de visualiser les remarques pour chacun des intervenants. Pour filtrer les remarques par intervenant : Appuyez sur « Filtrer », Sélectionnez le / les intervenant(s), Appuyez sur « Masquer filtre ».Peu de lectures

• Ajouter un projet

  La page d’accueil de l’application recense tout vos projets. Pour en ajouter un nouveau, Appuyez sur le bouton Ajouter, Remplissez les informations du projet, Appuyez sur Valider.Peu de lectures

• Editer une remarque

  Pour mettre à jour une remarque après sa création : Appuyez sur l’icône « … » à droite de la remarque ou bien cliquez sur la remarque elle-même, Appuyez sur « Éditer », Effectuez vos modifications et appuyez sur « Valider ». ![](https://storage.crisp.chat/Peu de lectures

• Renseigner les informations de l'intervenant

  En dessous de l’onglet « Image de l’intervenant », vous devez renseigner les informations concernant l’intervenant (prénom, nom, société, fonction, service, type d’intervenant, adresse, téléphones et emails). Pour renseigner ces informations : Appuyez sur l’intervenant concerné, Appuyez sur chaque paramètre pour ajouter l’information ou la modifier, Appuyez sur Valider une fois les modifications effectuées. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/396e48dfd9768200/5ePeu de lectures

• Supprimer une pièce jointe

  Pour supprimer une pièce jointe : Appuyez sur l’icône « … » à droite de la pièce jointe, Appuyez sur « Supprimer ». NB : la suppression d’une pièce jointe est définitive.Peu de lectures

• Remarques par lot

  Pour accéder aux remarques par lot, appuyez sur « Par lot » dans la page dédiée aux remarques.Peu de lectures

• Remarques par plan

  Pour accéder aux remarques par plan, appuyez sur « Par plan » dans la page dédiée aux remarques.Peu de lectures

• Focus : types d’intervenants

  Vous pouvez indiquer le type de votre intervenant : Maîtrise d’ouvrage Acquéreur Maîtrise d’oeuvre Maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’oeuvre Intervenant entreprise Bureaux de contrôle, bureaux d’études, autres Pour indiquer le type d’intervenant : Appuyez sur l’intervenant concerné, Appuyez sur « Type d’intervenant » Sélectionnez le type et appuyez sur Valider. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/3b0615e0212e6200/6d11d797-6637-48d0-853Peu de lectures

• Renommer un plan ou un document

  Pour renommer un plan ou un document : Appuyez sur l’icône ... à droite du plan ou du document, Sélectionnez Renommer, Renommez le document et appuyez sur Valider. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e2c62c52131fe800/4993335d-5f82-4eb8Peu de lectures

• Filtrer les remarques par lot

  Cette fonctionnalité vous permet de visualiser les remarques pour chacun des lots. Pour filtrer les remarques par lot : Allez dans l'onglet "Par lot", Appuyez sur "Filtrer", Sélectionnez le / les lot(s) pour lesquels vous souhaitez afficher les remarques, Appuyez sur « Masquer filtre ». ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/b8b4a8e0fc4c9800/4d1a506Peu de lectures

• Remarques par intervenant

  En fonction de votre méthodologie de travail, vous pouvez afficher et rédiger vos remarques par intervenant, par lot, ou par plan. Pour y accéder, appuyez sur « Par intervenant » dans la page dédiée aux remarques.Peu de lectures

• Créer une session de formation (Offre Team)

  En tant qu'administrateur de groupe, vous pouvez créer une session de formation afin d'inviter un ou plusieurs de vos collaborateurs à effectuer une formation dans la School Archireport. Pour cela, vous devez vous rendre dans l'onglet Administration sur la version web de l'application, puis cliquer sur le bouton + de la partie Sessions de formations. Vous pourrez choisir par la suite la formation souhaitée puis les collaborateurs à inviter. ![](https://storage.Peu de lectures

• Créer un nouveau dossier pour classer vos documents

  Les dossiers vous permettent, comme un ordinateur, de classer vos projets dans l’application. Pour ajouter un nouveau dossier : Allez dans l’onglet Documents, Appuyez sur Nouveau dossier, Renommez le dossier et appuyez sur Valider. ![](https://storage.crisp.cPeu de lectures

• Générer en un clic un rapport par lots avec le publipostage (sur iOS uniquement)

  Avec l'option "Publipostage" disponible sur iOS, générez en une fois un rapport pour chaque intervenant et chaque lot. Après avoir généré votre rapport, cliquez sur la flèche en haut à droite de votre écran et choisissez l'option "publipostage". Vos rapports par intervenants et lots sont générés. Chaque compte rendu intègre les remarques générales et celles associées à lPeu de lectures

• Gestion des réserves sur plan (iOS)

  Sur iOs uniquement : (développement prévu sur les autres plateformes) Il est possible de gérer vos réserves depuis la vue plan d'un projet en filtrant par lot vos remarques. Pour cela : Rendez vous dans la rubrique "Par plan" de votre visite de chantier Cliquez sur "ouvrir" pour accéder au plan de votre choix Toutes les remarques positionnées sur plan sont visibles Cliquez sur l'icône des "..." en haut à droite du plan, puis "Filtrer" Choisissez le lot dont vous souhaitez voPeu de lectures

• Planning

  Le projet doit avoir une date de début de travaux défini. Vous pouvez l'indiquer dans les paramètres de votre projet, en cliquant sur la petite roue dentée. Le planning sur le web Il est possible d'obtenir un planning à partir des Lots et sous lots de votre projet. Depuis la rubrique des Lots/Sous lots, cliquez sur "Ajouter" pour créer un nouveau Lot. Indiquez lPeu de lectures

• Dicter les remarques - comment utiliser la vocale ?

  Sur téléphone et tablette, vous pouvez dicter vos remarques par commande vocale en direct depuis le chantier. Ajoutez une nouvelle remarque et cliquez sur la description pour accéder au clavier. Cliquez ensuite sur l'icône du microphone. Pour faire un saut de ligne, dites "point à la ligne" Sur iOS : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece7370e6600/captPeu de lectures

• Numérotation des remarques

  La numérotation des remarques correspond à leur ordre de création. Ainsi une remarque numérotée 3.2 correspond la 2ème remarque créée lors de la 3ème visite de chantier. NB : Dans chaque visite de chantier, il est possible de réordonner les remarques.Peu de lectures