• Sincronización e intercambio de archivos

  || Para acceder a esta función, los participantes deberán crear una cuenta gratuita en ar.live con el correo electrónico utilizado para la invitación. Sincronización e intercambio de archivos Se puede crear una carpeta de sincronización e intercambio de archivos desde la versión web de Archireport (https://web.archireport.com). Los usuarios de ar.live y Archireport podrán consultar y compartir cualquier archivo que deseen. Vídeo de presentación: ${youtube}[Partage de documents entre ArchirPopular

• Archivar un proyecto

  Para disminuir el numero de proyectos en la aplicación, usted puede archivarlos en el Cloud Archireport; usted también podrá desarchivarlos en cualquier momento. Aquí le mostramos los pasos para archivar un proyecto: --> Haga clic en la viñeta del proyecto que desea archivar "..." --> Seleccione "no seguir sincronizando" De esta manera se ha guardado el proyecto en el cloud Archireport de la web. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/71d1069db691c800/d90ae4e0-b6b1-40d9-99Popular

• Ayuda en la sincronización de su información

  INFORMACION La sincronización de datos es una funcionalidad de Archireport que ha sido establecida para: Guardar sus datos en servidores asegurados. Usted puede estar seguro que no perderá sus datos incluso si se le rompió o se mojo su ordenador o tablet. Permitirle acceder  a sus datos en diferentes dispositivos (iPad, iPhone, PC, Mac, etc). Compartir proyectos con otros usuarios y trabajar a varios un mismo negocio. La sincronización permite, a demás de enviar, recuperar los daPopular

• ¿Como suprimir o desplazar un documento? (documento bloqueado)

  Los documentos importados en los proyectos pueden trasladarse a otra carpeta dentro del mismo proyecto, a menos que el documento ya se esté utilizando en una visita o en una nota. Los documentos utilizados en una visita están bloqueados y pueden desbloquearse del siguiente modo: Tenga en cuenta que si elimina un plano PDF (de la visita) en el que se han posicionado observaciones, perderá el posicionamiento de las observaciones en este plano. En la versión Web : Haga clic en los tresPopular

• Cambiar el correo electrónico de su cuenta Archireport

  El cambio de dirección electrónica de la cuenta de usuario debe efectuarse directamente desde nuestra base de datos. Informe a nuestro equipo que desea modificar su correo electrónico y el procedimiento sera el siguiente: • Sincronice sus proyectos, • Desconéctese de su cuenta a partir de la viñeta preferencias, • Debe prevenirnos via e-mail a contact@archireport.com cuando se haya desconectado indicando el nuevo correo electrónico, **_Popular

• Desarchivar un proyecto

  Cuando usted archiva un proyecto desde su iPad, este se encuentra "no sincronizable" en su cuenta de Archireport Web. Para desarchivarlo, usted debe volverlo nuevamente sincronizable. Aquí le mostramos como volver un proyecto sincronizable: -->  Haga clic en "..." en la viñeta del proyecto que desea desarchivar, --> Haga clic en "permitir la sincronización".Popular

• Módulo - Acta de Recepción

  Presentación Al final de un proyecto, puede generar un Acta de recepción de obra para cerrarlo. En función de la presencia (o ausencia) de reservas, el documento se adaptará automáticamente. Todos los datos del constructor, el promotor y la dirección de obra se rellenarán automáticamente a partir de los participantes en el proyecto. Los documentos pueden ser firmados automáticamente en la tableta por el cliente y el artesano. | El módulo funciona en iOS y Android (previa sincronización), yPopular

• Módulo - Acta de Inicio de obra

  Presentación Al inicio de un proyecto, puede generar un Acta de Inicio de obra para comenzarlo. En función de las condiciones del acuerdo que elija, el documento se adaptará automáticamente. Todos los datos del constructor, el promotor y la dirección de obra se rellenarán automáticamente a partir de los participantes en el proyecto. Los documentos pueden ser firmados automáticamente en la tableta por el cliente y el artesano. | El módulo funciona en iOS y Android (previa sincronización), yPopular

• Reordenar las observaciones (iOS/Android)

  Disponible sólo en iOS y Android, para cambiar el orden y la numeración de sus observaciones: Pulse "..." a la derecha de la observación Pulse "Reordonar" Mueva las observaciones mediante el icono que representa tres líneas horizontales a la derecha de cada observación. Nota: si reordena las observaciones, la numeración se modificará en consecuencia. ** ![](https://storage.crisp.chat/uAlgunos lectores

• Añadir un fichero adjunto al informe

  Para añadir un fichero adjunto En su proyecto, haga clic en «Ficheros adjuntos». Elija entre la opción «Añadir un archivo» o «Seleccionar documentos existentes» si su documento ya está incluido en los «documentos» del proyecto. Por defecto, los archivos adjuntos se enviarán por separado de su informe. Si desea que los ficheros adjuntos se añadan al final de sPocos lectores

• Añadir un servicio

  Los servicios/subservicios de su proyecto son los capítulos y subcapítulos de los informes del proyecto. Para añadir servicio a su proyecto : Haga clic en la sección Parcelas/Subparcelas, Pulse "Añadir", Introduzca los datos del servicio necesarios (nombre, fechas de inicio y de entrega, empresas/participantes responsables) Confirme la creación del servicio *NB : introduciendo las fechas de inicio y finalización de cada servicio, puede generar automáticamente la planificacióPocos lectores

• Crear enlaces de dependencia entre servicios

  En la versión web de la aplicación, es posible crear enlaces de dependencia entre servicios. En la sección «Planificación» del proyecto, al situar el cursor del ratón sobre un servicio, aparecen pequeños círculos. Haga clic en uno de estos círculos y manténgalo pulsado hasta llegar al círculo de otro servicio, luego suéltelo : el enlace está creado. ![](https://storage.cPocos lectores

• Reordenar los participantes

  El orden en que aparecen las personas implicadas del proyecto en la sección "participantes" será el mismo en el informe de la obra así como en la Tabla de participantes que figura al principio del informe. Para cambiar el orden de los participantes : En IOS y Android: Vaya a la sección "Participantes" del proyecto Haga clic en el icono «...» de la parte superior derecha y, a continuación, en la opción «reordenar». Mueva los participantes utilizando las tres líneas horizontales situaPocos lectores

• Modificar el diseño del informe en PDF

  ||| La configuración del formato PDF permite cambiar el tema del informe y acceder a la gestión las observaciones y imágenes. Por ejemplo, puede elegir el modelo, la orientación, el formato de exportación PDF o Excel, el tipo de letra, el color, la visualización de las observaciones, la eliminación del borde de color en la observación, la visualización de las imágenes, el número de imágenes por línea y la calidad de las imágenes. Para acceder a estas funciones : Elija uno de los modelos disPocos lectores

• Elegir un estado para una observación

  Elegir el estado adecuado para sus observaciones Estado Visualización en el informe Color Comportamiento de la observación En curso Creado el Rojo Aparecerá en el informe mientras no se haya finalizado la observación Fecha límite A realizar antes del Rojo Aparecerá en el informe mientras no se haya finalizado la observación | Urgente | Urgente desde el | Rojo | Aparecerá en el informe mientras no sePocos lectores

• Compartir un proyecto

  Para trabajar con otros en el mismo proyecto, el creador del proyecto puede compartirlo : Haga clic en el «...» del proyecto Compártelo e introduce la dirección de correo electrónico del otro usuario de ArchireportPocos lectores

• Añadir un comentario

  El comentario puede utilizarse de dos maneras: Dejar notas entre colaboradores en un proyecto compartido (ver cómo compartir un proyecto con Archireport). Los comentarios pueden ocultarse en el informe Añadir una nota sobre el progreso de una observación sin modificar el texto inicial mostrando los comentarios en el acta. La fecha y hora del comentario aparecerán en el acta. Para añadir un comentario a tu observación: En iPad : Haga clic en «Complete su observación» Y,Pocos lectores

• Posicionar una observación en un plano

  En los documentos de su proyecto, añada sus planos en formato PDF. Para posicionar sus observaciones en un plano : Añadir una nueva observación Seleccione "Posición", Seleccione el plano en el que desea colocar su observación, Zoom el área de interés en el mapa si es necesario, Mantén pulsado el dedo sobre el mapa hasta que aparezca el icono de un objetivo, Cuando el objetivo esté en el lugar correcto, suéltalo y aparecerá un punto de color, Pulse "Guardar" paraPocos lectores

• Restaurar visitas, observaciones, servicios o documentos de proyecto borrados

  La restauración le permite recuperar elementos suprimidos de su proyecto. Puede recuperar los siguientes elementos: Visitas de obra Servicios / Sub servicios Documentos Observaciones Proyectos (solamente en Ipad) Contactos (solamente en Ipad) En la versión Web : El trámite es el mismo para servicios/subservicios, documentos y visitas. Ir a la visita en la que se ha borrado una observación, Haga clic en el botón "Restaurar" situado en la parte superior de la pantalla, SelPocos lectores

• Crear una carpeta para organizar los proyectos

  Puedes agrupar tus proyectos en carpetas. Desde la versión web, haz clic en el pequeño icono de carpeta de la esquina superior derecha. En iOS : En Android : ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece7370e6600/screensPocos lectores

• Actualizar un plan de proyecto

  Sus planos cambian a medida que trabaja. Puede actualizarlos fácilmente conservando los marcados de posición de observación. Para ello, añada el nuevo plano, cuyo nombre debe ser exacto. Aparecerá un mensaje pidiéndole que reemplaza la versión antigua y tiene que aceptarlo. Su plano está ahora actualizadoPocos lectores

• Añadir un participante a un proyecto

  Cuando se añada un participante a un proyecto, se añadirá a todas las visitas que se creen posteriormente. Sin embargo, no se añadirá automáticamente a las visitas anteriores para no modificar los informes existentes. En los parámetros de cada visita, puede gestionar los participantes asociados. Una vez que haya añadido el nuevo participante en la sección «Participantes» del proyecto, haga clic en el botón de preferencias de visita: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/Pocos lectores

• Asignar un color a un servicio

  Puede colorear sus lotes para distinguirlos claramente en su planificación. En la version Web, iOS y Android Vaya a la sección «Servicios/subservicios» de su proyecto. Haga clic en «...» a la derecha de su servicio y luego en «Editar». En la nueva ventana, vaya a la sección «Maquetación en PDF» y haga clic en «Elegir un color». Seleccione su color y haga clic en «Ok» ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece7370e6600/capture-decran-2025-07-07-a-14_16Pocos lectores

• Finalizar una observación rápidamente

  Para finalizar rápidamente una observación : En Ipad / Iphone / Android : Desliza el dedo por la observación de izquierda a derecha. También puede cerrarla desde la pantalla de edición de observaciones cambiando su estado. En la versión Web : Pulse el icono «...» situado a la derecha de la observación, Pulse «FInalizar». ![](https://storage.crisp.chaPocos lectores

• Reordenar los servicios

  Por defecto, los servicios y subservicios se muestran en el orden en que se crearon. || El orden de los servicios/subservicios se reproduce en la planificación. Si desea cambiar el orden : En la versión web (https://web.archireport.com) Seleccione el menú Servicios/subservicios Haga clic en el botón «Lápiz» de la parte superior izquierda y, a continuación, en «Reordenar». Desplazar la célula del servicio a la posición deseada Confirme los cambios haciendo clic en «Validar»Pocos lectores

• Crear un proyecto de ejemplo para duplicarlo

  Para ahorrar tiempo al crear un proyecto, cree un proyecto modelo con servicios y subservicios recurrentes. Para cada nuevo proyecto, duplique este modelo Para duplicar un proyecto en todas las versiones (web, iOS, Android) : Vaya a la página de inicio de la aplicación Pulse el icono "..." del proyecto correspondiente, Haga clic en "duplicar"Pocos lectores

• Añadir una nueva visita de obra

  Una vez que haya creado su proyecto, cree su primera visita al sitio Haga clic en su proyecto En la sección «Visita al sitio», pulse «Añadir». Introduzca sus datos (nombre, descripción, fecha de la próxima reunión, etc.) Pulse «Validar». Se requerirá una nueva visita para cada nueva visita. La nueva visita incluirá las observaciones que aún están en curso (no finalizadas) Web / iOS / Android ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece7370e6600/cPocos lectores

• Enviar el informe

  Para enviar el informe a los destinatarios : Haga clic en su modelo de informe, Seleccione los servicios que se mostrarán en el informe, Una vez que haya generado una vista previa de su informe, pulse «Siguiente». Pulse "Enviar" Seleccione destinatarios y pulse «Siguiente»., ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece737Pocos lectores

• Enviar un informe desde la aplicación Mail

  ||| Para enviar un informe a sus interlocutores y empresas desde la aplicación Mail del iPad : Elija su modelo de informe, Seleccione las partes que se mostrarán en el informe, Pulse «Siguiente» dos veces, Pulse el icono de exportación, Seleccione "Otros" y "Enviar con Mail" ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece7370e6600/captuPocos lectores

• Sección Mensajes: ¿quién abre mis informes?

  La sección «Mensajes» le permite consultar los mensajes que recibe de los colaboradores que utilizan Archireport desde la parte «Bandeja de entrada». Puede también consultar quién ha abierto sus informes de obra gracias a una sección específica, funciona como acuse de recibo.Pocos lectores

• Administrar las asistencias

  Para cada visita de obra, la sección «Administrar asistencias» le permite indicar si los participantes y empresas invitados a asistir están presentes, ausentes, excusados, ausentes sin excusa y/o convocados a la próxima reunión. Si selecciona el estado «Ausente no justificado», el número de ausencias se acumulará. Las asistencias aparecerán en la tabla de los participantes al inicio del informe. Vaya a la pestaña «Administrar asistencias», Pulse las distintas casillas de la tabla. ![](htPocos lectores