Sincronización e intercambio de archivos
Para acceder a esta función, los participantes deberán crear una cuenta gratuita en ar.live con el correo electrónico utilizado para la invitación.
Sincronización e intercambio de archivos
Se puede crear una carpeta de sincronización e intercambio de archivos desde la versión web de Archireport (https://web.archireport.com). Los usuarios de ar.live y Archireport podrán consultar y compartir cualquier archivo que deseen.
Vídeo de presentación:
${youtube}[Partage de documents entre ArchirPopularArchivar un proyecto
Para disminuir el numero de proyectos en la aplicación, usted puede archivarlos en el Cloud Archireport; usted también podrá desarchivarlos en cualquier momento. Aquí le mostramos los pasos para archivar un proyecto:
--> Haga clic en la viñeta del proyecto que desea archivar "..." --> Seleccione "no seguir sincronizando" De esta manera se ha guardado el proyecto en el cloud Archireport de la web.
Los documentos importados en los proyectos pueden trasladarse a otra carpeta dentro del mismo proyecto, a menos que el documento ya se esté utilizando en una visita o en una nota.
Los documentos utilizados en una visita están bloqueados y pueden desbloquearse del siguiente modo:
Tenga en cuenta que si elimina un plano PDF (de la visita) en el que se han posicionado observaciones, perderá el posicionamiento de las observaciones en este plano.
En la versión Web :
Haga clic en los tresPopularAyuda en la sincronización de su información
INFORMACION
La sincronización de datos es una funcionalidad de Archireport que ha sido establecida para:
Guardar sus datos en servidores asegurados. Usted puede estar seguro que no perderá sus datos incluso si se le rompió o se mojo su ordenador o tablet.
Permitirle acceder a sus datos en diferentes dispositivos (iPad, iPhone, PC, Mac, etc).
Compartir proyectos con otros usuarios y trabajar a varios un mismo negocio.
La sincronización permite, a demás de enviar, recuperar los daPopularCambiar el correo electrónico de su cuenta Archireport
El cambio de dirección electrónica de la cuenta de usuario debe efectuarse directamente desde nuestra base de datos.
Informe a nuestro equipo que desea modificar su correo electrónico y el procedimiento sera el siguiente:
• Sincronice sus proyectos, • Desconéctese de su cuenta a partir de la viñeta preferencias, • Debe prevenirnos via e-mail a contact@archireport.com cuando se haya desconectado indicando el nuevo correo electrónico, **_PopularDesarchivar un proyecto
Cuando usted archiva un proyecto desde su iPad, este se encuentra "no sincronizable" en su cuenta de Archireport Web. Para desarchivarlo, usted debe volverlo nuevamente sincronizable.
Aquí le mostramos como volver un proyecto sincronizable:
--> Haga clic en "..." en la viñeta del proyecto que desea desarchivar, --> Haga clic en "permitir la sincronización".PopularMódulo - Acta de Recepción
Presentación
Al final de un proyecto, puede generar un Acta de recepción de obra para cerrarlo.
En función de la presencia (o ausencia) de reservas, el documento se adaptará automáticamente. Todos los datos del constructor, el promotor y la dirección de obra se rellenarán automáticamente a partir de los participantes en el proyecto.
Los documentos pueden ser firmados automáticamente en la tableta por el cliente y el artesano.
El módulo funciona en iOS y Android (previa sincronización), yPopularMódulo - Acta de Inicio de obra
Presentación
Al inicio de un proyecto, puede generar un Acta de Inicio de obra para comenzarlo.
En función de las condiciones del acuerdo que elija, el documento se adaptará automáticamente. Todos los datos del constructor, el promotor y la dirección de obra se rellenarán automáticamente a partir de los participantes en el proyecto.
Los documentos pueden ser firmados automáticamente en la tableta por el cliente y el artesano.
El módulo funciona en iOS y Android (previa sincronización), yPopularReordenar las observaciones (iOS/Android)
Disponible sólo en iOS y Android, para cambiar el orden y la numeración de sus observaciones:
Pulse "..." a la derecha de la observación
Pulse "Reordonar"
Mueva las observaciones mediante el icono que representa tres líneas horizontales a la derecha de cada observación.
Nota: si reordena las observaciones, la numeración se modificará en consecuencia.
**
. Los comentarios pueden ocultarse en el informe
Añadir una nota sobre el progreso de una observación sin modificar el texto inicial mostrando los comentarios en el acta. La fecha y hora del comentario aparecerán en el acta.
Para añadir un comentario a tu observación:
En iPad :
Haga clic en «Complete su observación»
Y,Algunos lectoresAñadir un fichero adjunto al informe
Para añadir un fichero adjunto
En su proyecto, haga clic en «Ficheros adjuntos».
Elija entre la opción «Añadir un archivo» o «Seleccionar documentos existentes» si su documento ya está incluido en los «documentos» del proyecto.
Por defecto, los archivos adjuntos se enviarán por separado de su informe. Si desea que los ficheros adjuntos se añadan al final de sAlgunos lectoresModificar el diseño del informe en PDF
La configuración del formato PDF permite cambiar el tema del informe y acceder a la gestión las observaciones y imágenes.
Por ejemplo, puede elegir el modelo, la orientación, el formato de exportación PDF o Excel, el tipo de letra, el color, la visualización de las observaciones, la eliminación del borde de color en la observación, la visualización de las imágenes, el número de imágenes por línea y la calidad de las imágenes.
Para acceder a estas funciones :
Elija uno de los modelos disPocos lectoresReordenar los participantes
El orden en que aparecen las personas implicadas del proyecto en la sección "participantes" será el mismo en el informe de la obra así como en la Tabla de participantes que figura al principio del informe.
Para cambiar el orden de los participantes :
En IOS y Android:
Vaya a la sección "Participantes" del proyecto
Haga clic en el icono «...» de la parte superior derecha y, a continuación, en la opción «reordenar».
Mueva los participantes utilizando las tres líneas horizontales situaPocos lectoresAñadir un servicio
Los servicios/subservicios de su proyecto son los capítulos y subcapítulos de los informes del proyecto.
Para añadir servicio a su proyecto :
Haga clic en la sección Parcelas/Subparcelas,
Pulse "Añadir",
Introduzca los datos del servicio necesarios (nombre, fechas de inicio y de entrega, empresas/participantes responsables)
Confirme la creación del servicio
*NB : introduciendo las fechas de inicio y finalización de cada servicio, puede generar automáticamente la planificacióPocos lectoresCrear enlaces de dependencia entre servicios
En la versión web de la aplicación, es posible crear enlaces de dependencia entre servicios.
En la sección «Planificación» del proyecto, al situar el cursor del ratón sobre un servicio, aparecen pequeños círculos.
Haga clic en uno de estos círculos y manténgalo pulsado hasta llegar al círculo de otro servicio, luego suéltelo : el enlace está creado.
![](https://storage.cPocos lectoresElegir un estado para una observación
Elegir el estado adecuado para sus observaciones
Estado Visualización en el informe Color Comportamiento de la observación
En curso Creado el Rojo Aparecerá en el informe mientras no se haya finalizado la observación
Fecha límite A realizar antes del Rojo Aparecerá en el informe mientras no se haya finalizado la observación
Urgente | Urgente desde el | Rojo | Aparecerá en el informe mientras no sePocos lectoresCompartir un proyecto
Para trabajar con otros en el mismo proyecto, el creador del proyecto puede compartirlo :
Haga clic en el «...» del proyecto
Compártelo e introduce la dirección de correo electrónico del otro usuario de ArchireportPocos lectoresPosicionar una observación en un plano
En los documentos de su proyecto, añada sus planos en formato PDF.
Para posicionar sus observaciones en un plano :
Añadir una nueva observación
Seleccione "Posición",
Seleccione el plano en el que desea colocar su observación,
Zoom el área de interés en el mapa si es necesario,
Mantén pulsado el dedo sobre el mapa hasta que aparezca el icono de un objetivo,
Cuando el objetivo esté en el lugar correcto, suéltalo y aparecerá un punto de color,
Pulse "Guardar" paraPocos lectoresRestaurar visitas, observaciones, servicios o documentos de proyecto borrados
La restauración le permite recuperar elementos suprimidos de su proyecto.
Puede recuperar los siguientes elementos:
Visitas de obra
Servicios / Sub servicios
Documentos
Observaciones
Proyectos (solamente en Ipad)
Contactos (solamente en Ipad)
En la versión Web :
El trámite es el mismo para servicios/subservicios, documentos y visitas.
Ir a la visita en la que se ha borrado una observación,
Haga clic en el botón "Restaurar" situado en la parte superior de la pantalla,
SelPocos lectoresActualizar un plan de proyecto
Sus planos cambian a medida que trabaja. Puede actualizarlos fácilmente conservando los marcados de posición de observación.
Para ello, añada el nuevo plano, cuyo nombre debe ser exacto. Aparecerá un mensaje pidiéndole que reemplaza la versión antigua y tiene que aceptarlo.
Su plano está ahora actualizadoPocos lectoresCrear una carpeta para organizar los proyectos
Puedes agrupar tus proyectos en carpetas.
Desde la versión web, haz clic en el pequeño icono de carpeta de la esquina superior derecha.
En iOS :
En Android :
Seleccione el menú Servicios/subservicios
Haga clic en el botón «Lápiz» de la parte superior izquierda y, a continuación, en «Reordenar».
Desplazar la célula del servicio a la posición deseada
Confirme los cambios haciendo clic en «Validar»Pocos lectoresAñadir un participante a un proyecto
Cuando se añada un participante a un proyecto, se añadirá a todas las visitas que se creen posteriormente. Sin embargo, no se añadirá automáticamente a las visitas anteriores para no modificar los informes existentes.
En los parámetros de cada visita, puede gestionar los participantes asociados.
Una vez que haya añadido el nuevo participante en la sección «Participantes» del proyecto, haga clic en el botón de preferencias de visita:
 :
Vaya a la página de inicio de la aplicación
Pulse el icono "..." del proyecto correspondiente,
Haga clic en "duplicar"Pocos lectoresAñadir una nueva visita de obra
Una vez que haya creado su proyecto, cree su primera visita al sitio
Haga clic en su proyecto
En la sección «Visita al sitio», pulse «Añadir».
Introduzca sus datos (nombre, descripción, fecha de la próxima reunión, etc.)
Pulse «Validar».
Se requerirá una nueva visita para cada nueva visita.
La nueva visita incluirá las observaciones que aún están en curso (no finalizadas)
Web / iOS / Android
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece7370e6600/cPocos lectoresEnviar el informe
Para enviar el informe a los destinatarios :
Haga clic en su modelo de informe,
Seleccione los servicios que se mostrarán en el informe,
Una vez que haya generado una vista previa de su informe, pulse «Siguiente».
Pulse "Enviar"
Seleccione destinatarios y pulse «Siguiente».,
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/c/0/e/9c0ece737Pocos lectoresEnviar un informe desde la aplicación Mail
Para enviar un informe a sus interlocutores y empresas desde la aplicación Mail del iPad :
Elija su modelo de informe,
Seleccione las partes que se mostrarán en el informe,
Pulse «Siguiente» dos veces,
Pulse el icono de exportación,
Seleccione "Otros" y "Enviar con Mail"
